3/30/2020

为您的企业提供危机工具包

五种方法控制你能控制的事情。 Managing your cash is always important, but during a crisis it’s more than important - it’s a necessity. 这里有5件事你可以做，可能有助于你的现金管理。

1. Expenses – time to reduce or remove. 作为一个企业主，现在是时候认真审视一下你所有的开支，决定哪些开支是必要的，哪些开支可以减少、推迟或全部削减。
2. 有债务吗? 询问你的贷款伙伴是否可以只付利息或延期偿还未偿债务。
3. 减少你的房租。 询问房东是否可以推迟或减少租金。
4. 给你的供应商打电话，要求延长付款期限。 (File #2, #3 and #4 under the heading “It Never Hurts to Ask”)
5. 如果可能的话，提取可用的信贷额度，并将资金存入计息账户。
6. 成为现金流超级明星。 做月、周、日现金流量表。 高度关注你的每一分钱从哪里来，从哪里出去，这将帮助你尽可能地保持强劲的现金状况。 Here’s an easy to use Google Sheet cashflow template – you can use this template to create monthly, weekly and daily cashflow statements: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xkN34aVU4fqp2imqLBdMbuBnEdUAqQAchMifSRrkeg o /模板/预览吗?usp = drive_web

Five Alternatives to Bring in Cash – Now is a good time to evaluate additional revenue streams to generate cash.

1. Look at existing company assets – both fixed and human. 评估是否可以做一些微小的调整来创造一种新的收入形式。
   1. 如果你是一家餐馆，你能开始做外卖吗？
      1. 这怎么可能呢？
      2. 送货要收费吗？
   2. If you are coffee shop with no drive thru – could you offer to bring customers' orders out to their car - ala – car hop style?

2. 利用技术。
   1. 如果你是一家餐馆或零售商，看看网上订购的提货或本地送货方式。
   2. If you are an accountant, attorney or financial advisor checkout one of the many free or low-cost video conferencing options which allows easy “face to face” communication with your clients.
      1. Zoom为2个或更少的用户免费提供无限制的一对一视频会议。 可供3名或以上与会者使用的付费帐户。
      2. 优步会议为您提供最多10人的45分钟免费会议。
         1. https://www.uberconference.com/
      3. 有许多技术工具可以满足这一需求。 Skype, GoToMeeting, FaceTime, 脸谱网 Live。
3. 有商品吗? 让你的顾客买一顶帽子、一件t恤或其他一些以后再做的选择来支持你度过这段艰难的时光。
4. 发送数字发票，让您的客户无需访问您的商店或地点即可付款。 有许多低成本的在线发票系统，可以让你发送发票和获得在线支付，这里只是几个：
   1. 波的应用, https://www.waveapps.com/
   2. 发票, https://invoicely.com/
5. 提供折扣。 The 2 – 10 Net 30 payment term would allow payment at a 2% discount if paid within 10 days, full payment due within the normal 30-day term...或者不管你的应收账款期间是多少。

Five Marketing and Promotion Options – During these crazy times being transparent and speaking to your customers is as important as ever.

1. 诚实地交流。 通过社交媒体、直接营销或直接电子邮件直接与你的客户交谈。 建立日常联络点，让他们知道你正在采取哪些措施来保证员工和客户的安全。
2. 号召行动起来。 If you don’t ask, you probably won’t receive. 请求客户支持你的业务。 告诉他们怎样才能最好地支持你。
3. 提供礼券作为顾客支持你的一种方式。 让你的客户知道他们现在可以从你这里购买礼品卡或礼品券以供以后使用。 你可以考虑提供打折的礼品卡，例如用75美元购买面值为100美元的礼品卡。 如果你有一个网站，可以考虑添加一个在线商店，将数字礼券作为产品。 If you can’t use your website for this function check out Gift Up - https://www.giftupapp.com/, or Square https://squareup.com/us/en/gift-cards. Don't feel like going high tech? 电话还能用…只要创建一个系统来跟踪支付和兑换礼券。
4. 预付款。 就像礼品卡模式一样，预付产品和服务将帮助你在未来的履行中获得现金。 But don’t do this if you’re not tracking your commitments.
5. 关注你现有的客户。 获得新客户是昂贵的，困难的，而且更耗时的。 让他们了解你的业务变化对他们的影响。 积极主动地与现有客户直接沟通将建立并维持长期的客户忠诚度。